BCC là gì? Tìm hiểu về chế độ gửi mail ẩn danh trong Gmail

Bcc Là Gì? Đây là câu hỏi thường gặp của nhiều người dùng email, đặc biệt là những người mới bắt đầu sử dụng Gmail. BCC, viết tắt của Blind Carbon Copy (sao chép ẩn), là một tính năng quan trọng giúp bạn gửi email đến nhiều người nhận mà không để lộ danh tính của họ cho nhau. Bài viết này của THPT Hồng Ngự 1 sẽ giải đáp chi tiết về BCC và cách sử dụng hiệu quả trên Gmail.

Danh sách người nhận sẽ không được hiển thị công khai khi gửi mail với chế độ Bcc

BCC trong Gmail là gì?

BCC cho phép bạn gửi một bản sao email đến nhiều người nhận mà không ai trong số họ biết được những người khác cũng nhận được email đó. Địa chỉ email của những người nhận trong trường BCC sẽ bị ẩn đi. Tính năng này rất hữu ích khi bạn muốn bảo vệ quyền riêng tư của người nhận hoặc gửi email đến một nhóm người lớn mà không muốn tiết lộ danh sách email của họ.

Khi nào nên sử dụng BCC?

Có nhiều trường hợp bạn nên sử dụng BCC khi gửi email:

• Bảo vệ quyền riêng tư: Khi gửi email đến một nhóm người không quen biết nhau, sử dụng BCC để tránh tiết lộ địa chỉ email của họ. Ví dụ, khi gửi thư mời tham gia một sự kiện hoặc thông báo chung đến danh sách khách hàng.
• Tránh spam: Sử dụng BCC khi gửi email hàng loạt để giảm thiểu nguy cơ email của bạn bị đánh dấu là spam.
• Gửi email đến danh sách lớn: Khi gửi email đến một danh sách người nhận rất lớn, sử dụng BCC giúp email gọn gàng hơn và tránh tình trạng người nhận vô tình trả lời tất cả, gây phiền toái cho những người khác.

So sánh BCC với CC và TO

Để hiểu rõ hơn về BCC, hãy so sánh nó với hai trường khác trong email: TO (Đến) và CC (Carbon Copy – Sao chép).

• TO: Dùng cho người nhận chính của email, những người mà bạn mong đợi sẽ phản hồi trực tiếp.
• CC: Dùng cho những người mà bạn muốn họ nhận được bản sao của email để theo dõi thông tin, nhưng không nhất thiết phải phản hồi. Địa chỉ email trong trường CC sẽ được hiển thị cho tất cả người nhận.
• BCC: Giống như CC, nhưng địa chỉ email trong trường BCC sẽ bị ẩn đi.

Giải đáp một số thắc mắc về Cc, Bcc

Cách sử dụng BCC trong Gmail

Trên máy tính:

1. Soạn email mới.
2. Click vào “Cc” và “Bcc” ở góc trên bên phải cửa sổ soạn thư.
3. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường “Bcc”.

Trên điện thoại:

1. Soạn email mới.
2. Nhấn vào biểu tượng ba chấm dọc ở góc trên bên phải màn hình.
3. Chọn “Hiển thị Bcc”.
4. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường “Bcc”.

Chọn chế độ gửi Cc, Bcc bằng phím tắt hoặc click chọn trên khung soạn email

Kết luận

BCC là một tính năng hữu ích trong Gmail giúp bảo vệ quyền riêng tư của người nhận và tránh spam. Hiểu rõ về BCC và cách sử dụng nó sẽ giúp bạn giao tiếp qua email hiệu quả hơn. Hãy sử dụng BCC một cách có trách nhiệm và phù hợp với từng tình huống.

Tùy vào mục đích mà người dùng chọn Cc hoặc Bcc khi gửi email